Právne oddelenie

Evidencia obyvateľstva a registratúra

Správne vedenie evidencie obyvateľstva a registratúry je nevyhnutné pre efektívne fungovanie verejnej správy. V meste Kežmarok sa zabezpečuje presná a aktuálna evidencia obyvateľov a dôsledná správa úradných dokumentov v súlade s platnými predpismi.

Zodpovednosti:

  • Vedenie a aktualizácia evidencie obyvateľov mesta.
  • Vystavovanie potvrdení o pobyte a iných úradných dokumentov.
  • Správa a archivácia úradnej korešpondencie a registratúrnych záznamov.
  • Zabezpečenie dodržiavania zákonných predpisov v oblasti registratúry a ochrany osobných údajov.
  • Poskytovanie informácií občanom o evidenčných a registratúrnych postupoch.
  • Spolupráca so štátnymi inštitúciami pri aktualizácii údajov.

Význam evidencie obyvateľstva a registratúry v samospráve

Presná evidencia obyvateľov a dôsledná registratúra prispievajú k efektívnemu riadeniu administratívy mesta. V meste Kežmarok dbáme na zákonnosť a transparentnosť v správe údajov, čím zabezpečujeme kvalitné služby pre občanov.

  • zabezpečuje spracovanie a evidenciu hlásenia pobytu občanov – prihlasovanie, odhlasovanie a rušenie trvalých a prechodných  pobytov
  • vydáva potvrdenia o trvalom, prechodnom pobyte, o spoločnom bydlisku manželov
  • vydáva potvrdenia o pobyte pre cudzinu
  • vydáva podklady k vystaveniu prvého občianskeho preukazu pre 15-ročných
  • vedie evidenciu narodení, úmrtí, sobášov, rozvodov, pozbavení na právne úkony, zmenu mena a priezviska
  • zabezpečuje prípravu volieb do NR SR, Európskeho parlamentu, volieb prezidenta SR, volieb do orgánov samosprávy mesta a VÚC
  • zabezpečuje prípravu a úlohy spojené s vykonaním referenda
  • zabezpečuje úlohy pri sčítania ľudu, domov a bytov a podieľa sa na spracovaní štatistických podkladov
  • vedie evidenciu súpisných a orientačných čísel
  • vykonáva osvedčovanie listín a podpisov na listinách

Oznamy