Evidencia obyvateľstva a registratúra
Správne vedenie evidencie obyvateľstva a registratúry je nevyhnutné pre efektívne fungovanie verejnej správy. V meste Kežmarok sa zabezpečuje presná a aktuálna evidencia obyvateľov a dôsledná správa úradných dokumentov v súlade s platnými predpismi.
Zodpovednosti:
- Vedenie a aktualizácia evidencie obyvateľov mesta.
- Vystavovanie potvrdení o pobyte a iných úradných dokumentov.
- Správa a archivácia úradnej korešpondencie a registratúrnych záznamov.
- Zabezpečenie dodržiavania zákonných predpisov v oblasti registratúry a ochrany osobných údajov.
- Poskytovanie informácií občanom o evidenčných a registratúrnych postupoch.
- Spolupráca so štátnymi inštitúciami pri aktualizácii údajov.
Význam evidencie obyvateľstva a registratúry v samospráve
Presná evidencia obyvateľov a dôsledná registratúra prispievajú k efektívnemu riadeniu administratívy mesta. V meste Kežmarok dbáme na zákonnosť a transparentnosť v správe údajov, čím zabezpečujeme kvalitné služby pre občanov.
- zabezpečuje spracovanie a evidenciu hlásenia pobytu občanov – prihlasovanie, odhlasovanie a rušenie trvalých a prechodných pobytov
- vydáva potvrdenia o trvalom, prechodnom pobyte, o spoločnom bydlisku manželov
- vydáva potvrdenia o pobyte pre cudzinu
- vydáva podklady k vystaveniu prvého občianskeho preukazu pre 15-ročných
- vedie evidenciu narodení, úmrtí, sobášov, rozvodov, pozbavení na právne úkony, zmenu mena a priezviska
- zabezpečuje prípravu volieb do NR SR, Európskeho parlamentu, volieb prezidenta SR, volieb do orgánov samosprávy mesta a VÚC
- zabezpečuje prípravu a úlohy spojené s vykonaním referenda
- zabezpečuje úlohy pri sčítania ľudu, domov a bytov a podieľa sa na spracovaní štatistických podkladov
- vedie evidenciu súpisných a orientačných čísel
- vykonáva osvedčovanie listín a podpisov na listinách