5 Oddelenie projektov a verejného obstarávania
5Projektová agenda
Analytická činnosť a príprava návrhov na rozhodovanie orgánu štátnej správy alebo územnej samosprávy o čerpaní finančných prostriedkov Európskej únie a iných verejných zdrojov alebo finančných prostriedkov iných finančných nástrojov vykonávané zamestnancom
- pravidelné sledovanie výziev na predkladanie žiadostí o nenávratný finančný príspevok alebo žiadostí o dotácie,
- príprava projektových žiadostí z rôznych finančných nástrojov,
- zabezpečenie vypracovania žiadostí o platbu, monitorovacích správ, záverečných a následných monitorovacích správ,
- zabezpečenie iných koordinačných činností počas realizácie a po ukončení projektu,
- zabezpečenie archivácie dokumentácie ukončených projektov,
- vykonávanie poradenskej a konzultačnej činnosti k projektom iných mestských organizácií,
- aktualizácia prehľadu podaných a realizovaných projektov,
- koordinátor projektu – vecné riadenie pri implementácii mikroprojektu, riadenie mikroprojektu v súlade so žiadosťou, zmluvou, príprava žiadostí o platbu vo vecnej časti a koordinovanie práce so slovenským partnerom,
- finančný koordinátor, vyúčtovanie mikroprojektu – zodpovedná za vedenie osobitnej účtovnej evidencie mikroprojektu, príprava žiadostí o platbu a finančných správ,
Agenda verejného obstarávania:
Kompexné zabezpečenie procesnej stránky organizovania jednotlivých metód verejného obstarávania s rozhodujúcim vplyvom na výber ekonomicky najvýhodnejšieho zmluvného partnera a s ním súvisiace vynakladanie finančných prostriedkov
- zabezpečenie procesov verejného obstarávania v rámci organizácie alebo organizačnej zložky v zmysle zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní),
- súčinnosť pri určovaní metód verejného obstarávania v závislosti od predpokladanej hodnoty predmetu zákazky,
- spracovávanie prehľadu realizovaných predmetov obstarávania,
- spolupráca pri analyzovaní a vyhodnocovaní požiadaviek organizačných útvarov obstarávateľa pre účely definovania predmetu verejného obstarávania a prípravy metód a postupov verejného obstarávania,
- komplexné koordinovanie činností spojených s vyhodnocovaním metód verejného obstarávania,
- zabezpečovanie vysvetľovania súťažných podkladov a zabezpečovanie rokovaní s uchádzačmi pri použití rokovacieho konania,
- spolupráca s príslušnými odbornými organizáciami pri príprave súťažných podkladov,
- zabezpečenie stanoviska pri podaní námietky uchádzača,
- zabezpečenie archivácie dokumentov v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní